熊本県立第二高校同窓会りんどう会のプライバシ−ポリシ−


１　個人情報の利用について

【 １. 第二高校同窓会における個人情報の定義 】

個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、卒業生、住所、電話番号、勤務先、出身校名、E−mailアドレス等の他に、同窓会事務局へのお問い合わせ等の情報を指します。


【 ２. 収　集 】

個人情報の所得に当たっては、プライバシ−・ポリシ−に基づく個人情報の利用、内容を示し、本人の了解を得ます。

・　同窓会事務局からの直接文書による依頼にて
・　同窓会ホ−ムペ−ジへの名簿記載内容　変更届けフォ−ム入力・送信にて
・　事務局へのご連絡・ご質問・問い合わせのＦＡＸまたは メ−ルにて

【 ３. 利 用 目 的 】

同窓会業務（名簿作成・理事会召集・代議員会召集・記念事業・記念誌発送）に必要な限りにおいて、利用するものとします。
また、この範囲で、同窓会支部も共同利用します。

・　同窓会が発行する会報、広報、各種資料などの送付
・　同窓会名簿の発行
・　会議、会合、イベント、セミナ−等の参加案内および確認
・　会費の請求など


２　個人情報の管理について　

【 １. 同窓会個人情報管理者 】

同窓会会長を任命します。

【 ２. 安全管理 】

個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩、または、ご本人の同意を得た場合以外の再提供などのないように、適正な管理者のもとに適正な管理をすることで、常に個人情報の保護に努めます。そのために、事務処理のガイドラインを作成し、同窓会の機密管理にも注意して、合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には、速やかに対処します。

【 ３. 従業者・委託先の制限 】

事務局に対しては、個人情報保護について徹底するよう努めます。また、会報等の発送、同窓会の名簿の印刷を外部委託する際は、信頼出来る会社と機密保守契約を結んだ上で委託します。


３ 第三者への情報提供について（原則として第三者には、提供いたしません）

同窓会では、ご本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に提供を行いません。但し、警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく手続きにおいて照会を受けた場合や、会員の行為によって同窓会規約に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため、必要と認められる場合、及び人名・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。


４　プライバシ−・ポリシ−の変更について

サ−ビス内容の変更等に基づき変更することがありますので、常に最新のプライバシ−・ポリシ−をホ−ムペ−ジ（http://www.rindokai.com/）に掲載します。


5 　届け出 、お問い合わせ窓口

常に正確で最新の内容を保つために、個人情報の変更（転居・転職・改姓等）があった場合は、速やかに同窓会事務局までお知らせ下さい。

〒860-0901
熊本市東町3-13-1
熊本県立第二高等学校内

　熊本県立第二高等学校同窓会りんどう会

【事務局】
電話 096-352-0015　月〜土曜（祝日を除く）
FAX 096-382-8050　 24時間受付

ホ−ムペ−ジ
http://www.rindoukai.com/